¿No te adjudicas en Compras Ágiles? – Tips para mejorar tus ofertas

Presentas tu cotización a llamados de compra ágil… y nada. Siempre se adjudica otra empresa… de seguro esto ya está arreglado!. Eso podrías pensar, pero ¿y si tal vez has estado cometiendo errores básicos que no han permitido que los compradores vean el valor de tu oferta?

Te presento algunos Tips clave para mejorar tus posibilidades.

N°1.- Asegúrate que puedas entregar lo que necesitan.

Tomate el tiempo de estudiar el requerimiento de la institución pública. ¿Quieren comprar? ¿Quieren un servicio? ¿Puedo hacer lo que necesitan en el tiempo que lo requieren?

Haz un seguimiento a este checklist:

• ¿Tengo la capacidad técnica de hacer lo que se requiere? Sí/No
• ¿Es rentable para mí empresa hacer lo que se requiere por el monto que pagana? Sí/No
• ¿Puedo hacer lo que requieren en el tiempo que indican? Sí/No
• Estudia los imperativos de la oferta ¿Tengo lo que DEBE entregarse o hacerse? Sí/No.

Si respondiste a todas que SÍ, podemos continuar.

N°2.- Momento de preparar la oferta

Lo más importante en este paso es fijarte en las barreras de admisibilidad. ¿Qué son estas barreras? Son los componentes técnicos requeridos que de no verlos en tu oferta te dejarán fuera. ¿Cómo hallarlos?

• Ve si el llamado de compra ágil adjuntó EETT (Especificaciones Técnicas) o Términos de Referencia. Usualmente es un documento PDF, WORD O EXCEL en el que se especifica en detalle el requerimiento técnico. Ejemplo:

• Si el llamado de compra ágil no adjuntó EETT ni términos de referencia, entonces sus BARRERA DE ENTRADA estarán descritos en la descripción del requerimiento. Ejemplo:

En el ejemplo se puede identificar claramente que al ofertar debemos:

• Adjuntar en la oferta las fichas técnicas con imagen de cada producto y su respectiva carta de canje.
• Adjuntar cotización que indique la fecha de despacho (no puede exceder 2 días después de aceptada la Orden de Compra.
• Hay que postular a la totalidad de los productos.
• Indicar la fecha de vencimiento de los insumos de trazabilidad superior a 18 meses.

Cumpliendo con dichos requisitos es IMPOSIBLE que nuestra oferta no sea evaluada. Si es que es declarada inadmisible cumpliendo con todo lo que se solicitó, la institución pública incurre en una falta por vulneración de la norma.

• Elabora una cotización visualmente atractiva, clara y que entregue la mayor cantidad de información útil.

N°3.- Tu oferta debe ser competitiva

Procura conocer el mercado. ¿Qué otras empresas postulan a este tipo de requerimiento? Si necesitas ayuda con eso… contáctame.

NUNCA olvides adjuntar una cotización.

Tu cotización debe asegurarte un margen de ganancia y además tener la posibilidad de ser la más económica entre todos los que compitan.

Recuerda esto: EL EVALUADOR ADJUDICARÁ LA OFERTA QUE CUMPLIENDO TÉCNICAMENTE CON LO SOLICITADO SEA LA MÁS ECONÓMICA.

N°4.- No olvides las formalidades

Teniendo todo lo anterior no nos caeremos en las formalidades. Recuerda:

• Adjuntar todos los documentos: Cotización + documentos técnicos requeridos.
• Explicita el precio de lo que requieran en cada una de las líneas.

Espero que estos consejos te sean de utilidad y mejoren tus posibilidades de competir y adjudicarte !

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